Ada dua cara penyajian data yang sering dilakukan, yaitu:
a. daftar atau tabel;
b. grafik atau diagram.
1) Diagram Batang
Diagram batang merupakan salah satu bentuk diagram yang
dapat digunakan untuk menyajikan data. Untuk menggambar
diagram batang, diperlukan sumbu mendatar dan
sumbu tegak yang berpotongan tegak lurus.
a. Sumbu mendatar digunakan untuk menun jukkan jenis
kategori, misalnya SD, SMP, SMA, dan SMK.
b. Sumbu tegak digunakan untuk menunjukkan frekuensi,
misalnya banyak siswa.
2) Diagram Garis
Diagram garis biasanya digunakan untuk menggambarkan
keadaan yang berkesinambungan. Misalnya, jumlah penduduk
tiap tahun, perkembangan berat badan bayi tiap bulan, suhu
badan pasien tiap jam di rumah sakit, dan curah hujan di
suatu daerah.
Seperti halnya diagram batang, diagram garis pun
memerlukan sistem sumbu datar dan sumbu tegak yang
saling berpotongan tegak lurus. Pada umumnya, sumbu datar
menunjukkan waktu, sedangkan sumbu tegak menunjuk kan
data yang berubah menurut waktu.
3) Piktogram dan Diagram Lingkaran
Salah satu cara yang sederhana dan jelas untuk menyajikan
suatu data adalah dengan menggunakan piktogram, yaitu
suatu bagan yang menampilkan data dengan menggunakan
gambar-gambar. Jika di suatu daerah tercatat data banyak
siswa SD maka banyak siswa SD tersebut dapat ditampilkan
dalam bentuk gambar orang. Misalnya, satu gambar orang
melambangkan 1.000 siswa SD. Jika di daerah itu terdapat
500 siswa SD, data tersebut ditampilkan sebagai setengah
gambar orang.